Privacyverklaring Artifex Solutions

Laatst bijgewerkt: 30/11/2025

Bij Artifex Solutions hechten we veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR / AVG).

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

Artifexsolutions, Gregory Verschelde. Helverdinkstraat 16/01 9230 Wetteren, België Ondernemingsnummer (BTW): 1029340739 E-mail: [info@artifexsolutions.be] Telefoon: 0495 81 29 47

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten uit te voeren of om met u te communiceren. Dit kan gaan om:

Identificatiegegevens: Naam, voornaam.

Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer.

Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer (indien u klant wordt).

Berichtinhoud: Informatie die u zelf invult in ons contactformulier.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doelen:

Contact: Om te kunnen reageren op uw vraag of aanvraag via de website.

Dienstverlening: Om de overeenkomst uit te voeren (bijv. het bouwen van uw website of beheren van uw Google Ads).

Facturatie: Om wettelijk correcte facturen op te kunnen maken (indien u klant wordt).

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (verwerkers), zoals:

Hostingproviders: (Bijv. Dorik, Combell) voor het draaien van de website en e-mail.

Google: Voor het draaien van statistieken en advertentiecampagnes (indien van toepassing).

Boekhouder: Voor de verwerking van onze administratie.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Contactaanvragen: Wij bewaren uw e-mailberichten zolang als nodig is om uw vraag volledig af te handelen.

Klanten: Gegevens van klanten en facturen bewaren wij minstens 7 jaar, zoals wettelijk verplicht door de Belgische boekhoudwetgeving.

6. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

Recht op inzage: U mag vragen welke gegevens wij van u hebben.

Recht op rectificatie: Kloppen uw gegevens niet? Dan passen wij ze aan.

Recht op wissing: U mag vragen om uw gegevens te verwijderen (voor zover dit wettelijk mag, bijv. facturen kunnen niet zomaar gewist worden).

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur een e-mail naar [info@artifexsolutions.be].

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten werken en om anonieme bezoekersstatistieken bij te houden (bijv. via Google Analytics). U kunt via uw browserinstellingen cookies weigeren of verwijderen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw gegevens tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (het slotje in de adresbalk).